软件功能使用说明

• 1. 批量生成→一键按自定义模版批量生成Excel文件
  1. 设置模版与数据源对应关系，模版填写内容绑定数据源标题。

  2. 点击"批量生成"，弹出操作画面。

  3. 选择生成文件类型:单文件/同工作簿多sheet/新工作簿多sheet。

  4. 选择生成"模版"范围，点击获取。

  5. 选择生成"数据源"范围，点击获取。提示选择范围需包含标题行

  6. 选择存放文件夹，选择数据命名列。提示命名列内容不重复

  7. 点击"批量生成"，进度条提示进度

  8. 批量生成完成。
• 2. 邮件合并→一键按自定义模版批量生成Word文件
  将数据源快速合并到Word模板，批量生成个性化文档。

  1. 两份文件：一份Word模版，一份Excel数据。

  2. 设置模版与数据源对应关系，模版填写内容绑定数据源标题。

  3. 点击"邮件合并"，弹出操作画面。

  4. 选择"Word模版"

  5. 选择生成"数据源"范围，点击获取。提示选择范围需包含标题行

  6. 选择存放文件夹，选择数据命名列。提示命名列内容不重复

  7. 点击"批量生成"，进度条提示进度

  8. 批量生成完成。
• 3. 工资条生成→一键按自定义模版批量生成工资条
  1. 设置模版与数据源对应关系，模版填写内容绑定数据源标题。

  2. 点击"工资条生成"，弹出操作画面。

  3. 选择工资条"模版"范围，点击获取。

  4. 选择生成"数据源"范围，点击获取。提示选择范围需包含标题行

  5. 点击"工资条生成"，进度条提示进度

  6. 批量生成完成
• 4. 水电费生成→一键按自定义模版批量生成水电费账单
  1. 设置模版与数据源对应关系，模版填写内容绑定数据源标题。

  2. 点击"水电费生成"，弹出操作画面。

  3. 选择水电费"模版"范围，点击获取。

  4. 选择生成"数据源"范围，点击获取。提示选择范围需包含标题行

  5. 点击"生成账单"，进度条提示进度

  6. 批量生成完成
• 5. 批量提取→一键按自定义模版批量提取数据
  1. 背景：模版给每个人填写后，如何把数据快速的提取出来

  2. 设定提取标题和模版填写位置对应关系。

  3. 点击"批量提取"，弹出画面。

  4. 选择模版范围，点击获取

  5. 选择需要提取的标题区域，点击获取。提示不要整行选择

  6. 选择需要提取的文件夹

  7. 点击"批量提取"，进度条提示进度

  8. 批量生成完成
• 6. 批量另存→一键提取需要的图纸/图片/文档
  1. 背景：多个工程图纸都在公司总图库里，如何快速把需要的图纸找出来

  2. 点击"批量另存"，弹出画面。

  3. 选择需要查找文件的文件夹。

  4. 选择查找后文件放置的文件夹。

  5. 选择数据区域，点击获取

  6. 输入需要查询的数据类型，多个数据类型依顿号、间隔

  7. 选择文件名对应的查询列

  8. 点击"查找"，进度条提示进度

  9. 批量查找完成
• 7-1. 批量批注→一键图片批注及固定内容批注
  1. 点击"固定批注"，弹出画面。

  2. 鼠标选择需要批注的单元格，选择需要批注的图片/或输入需要批注的固定内容

  3. 点击批注。

  4. 批注完成
• 7-2. 批量批注→一键把某列内容批注到另外一列
  1. 点击"批量批注"，弹出画面。

  2. 选择批注内容列。

  3. 选择待批注列。

  4. 选择数据起始行

  5. 点击"批注",显示批注进度

  6. 批量批注完成
• 8. 错行合计→一键间隔指定行数进行小计合计
  1. 点击"错行合计"，弹出画面。

  2. 选择"小计"与"合计"文字写入列。

  3. 选择需要合计的列。

  4. 输入需要间隔合计的行数

  5. 选择数据的起始行，默认为2，点击"生成合计"

  6. 批量处理完成
• 9. 合并内容→一键按某列内容多列合并单元格
  1. 点击"合并内容"，弹出画面。

  2. 选择数据起始行，默认起始行为2。

  3. 选择依哪一列内容为参照列合并。

  4. 选择标题区域。注意不要整行选择

  5. 选择同步合并列

  6. 点击批量合并,批量合并完成
• 10. 内容拆分→一键按某列内容拆分为新文件
  1. 点击"内容拆分"，弹出画面。

  2. 选择生成文件存放的文件夹。

  3. 选择待拆分的数据区域。

  4. 选择表头行数。默认为1

  5. 选择内容拆分列

  6. 点击拆分，显示拆分进度

  7. 拆分完成
• 11. 行数拆分→一键按指定行数拆分文件
  1. 点击"行数拆分"，弹出画面。

  2. 选择生成文件存放的文件夹。

  3. 选择待拆分的数据区域。

  4. 选择表头行数。默认为1

  5. 输入需要拆分的行数

  6. 点击拆分，显示拆分进度

  7. 拆分完成
• 12. 单品打印→一键按指定模版批量打印
  1. 设置打印模版与数据源对应关系。

  2. 点击"单品打印"，弹出画面。

  3. 选择打印模版范围。

  4. 选择打印数据范围。注意需首行需是标题

  5. 点击测试打印，打印1张测试是否打印正常

  6. 点击批量打印。
• 13. 加解密→非破解、快速给表格加密解密
  1. 根据情况选择加解密模式。解密需知道密码哦
• 14. 图片链接转图片→一键把表格内的图片链接转为图片显示在表格内
  1. 点击"链接转图片"，弹出画面。

  2. 选择图片链接所在的列。

  3. 选择图片显示的列。

  4. 选择数据的起始行。默认第2行

  5. 点击"转图片"，显示完成进度。

  6. 图片生成完成。
• 15. 图片插入→一键把本地图片按照位置插入到表格内
  1. 点击"图片插入"，弹出画面。

  2. 选择图片所在文件夹。

  3. 选择与图片一致的名称列。

  4. 选择在表格显示的列.

  5. 选择数据的起始行，默认第2行。

  6. 图片插入完成。
• 16. 图片叠加→一键把所有图片加边框或者水印
  1. 原始图片，添加指定的水印模版，批量生成新的图片文件。

  2. 点击"图片叠加"，弹出画面。

  3. 选择前置模版图片/水印图片。注意需为透明图

  4. 选择原始图片路径。

  5. 选择处理后放置新图片路径。

  6. 点击"合并图片"，显示进度条，图片叠加完成。
• 17. 图片下载→一键把表格内图片或图片链接下载到指定文件夹
  1. 选择图片下载属性：悬浮图或图片链接,点击"图片下载"，弹出画面。

  2. 选择图片或图片链接列。

  3. 选择图片命名列。注意此列内容请勿重复

  4. 选择图片存放路径。

  5. 点击下载，显示下载进度。

  6. 图片下载完成。
• 18. 简易通AI助手→输入需求，AI生成VBA代码
  1. 点击"简易通AI助手"，弹出侧边栏。

  2. 输入需求，点击发送。

  3. 生成VBA代码。两种运行方式:直接运行/代码插入到表格里
• 2-1. 一键生成玫瑰图
  1. 点击“图表生成” → 选择“玫瑰图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择生成图表色系，点击“生成玫瑰图”按钮。

  4. 图表生成完成。
• 2-2-1. 一键生成复合雷达图
  1. 点击“图表生成” → 选择“雷达图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择生成图表色系，选择"复合图"

  4. 输入最大值数据,点击生成雷达图。备注：比如最大值10，这里输入10

  5. 图表生成完成。
• 2-2-2. 一键生成单行雷达图
  1. 点击“图表生成” → 选择“雷达图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择生成图表色系，选择"单行"

  4. 输入最大值数据,点击生成雷达图。备注：比如分数最大值100，这里输入100

  5. 图表生成完成。
• 2-2-3. 一键生成蝴蝶图
  1. 点击“图表生成” → 选择“蝴蝶图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择生成图表色系，选择"单行"

  4. 图表生成完成。
• 2-3. 一键生成旭日图
  1. 点击“图表生成” → 选择“旭日图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择数据标签显示内容

  4. 图表生成完成。
• 2-4. 一键生成占比图
  1. 点击“图表生成” → 选择“占比图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮，点击生成。

  3. 图表生成完成。
• 2-5. 一键生成电池图
  1. 点击“图表生成” → 选择“电池图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择图表显示类型:柱形图/条形图。

  4. 图表生成完成。
• 2-6. 一键生成山丘图
  1. 点击“图表生成” → 选择“山丘图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择图表显示类型:山丘图/树林图。

  4. 图表生成完成。
• 2-7. 一键生成时间轴图
  1. 点击“图表生成” → 选择“时间轴图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮，点击生成。

  3. 图表生成完成。
• 2-8. 一键生成目标差异图
  1. 点击“图表生成” → 选择“目标差异图”，弹出画面。

  2. 选择“数据范围”，点击“获取”按钮。

  3. 选择图表显示类型:圆柱体/立方图。

  4. 图表生成完成。

用于修改文件的创建时间、修改时间、访问时间等属性，支持批量修改。恢复文件夹原始日期，避免因文件改动影响归档顺序。

• 一、核心功能
  1. 兼容WPS和Office，低成本替代ERP
  同时支持WPS和Office，多人协作使用。有效解决传统ERP系统费用高昂、维护麻烦的问题。

  2. 账号/密码分级权限管理
  支持按岗位分配不同权限，例如：
  • A员工：仅维护原物料
  • B员工：维护BOM（物料清单）
  • C员工：负责客户管理、BOM查询、报价管理、报价历史查询、导出Excel/PDF/成本构成等

  3. 快速报价，提升效率
  报价员无需反复核算配件与工序成本，系统自动计算，大幅缩短报价时间，避免因人工计算导致的延误。

  4. BOM报价自动成本核算
  当原物料价格或工艺流程成本发生变化时，系统自动重新计算成本，确保报价准确、及时，无需人工反复核算。

  5. 在线升级，便捷维护
  软件支持在线升级，新功能发布后可直接联网更新，无需重新安装或手动部署，降低维护成本。
• 二、账号登录
  1.安装完成后，打开表格。

  2.打开表格后，上面功能区选择”报价管理系统”,点击”登录”按钮(未登录不显示功能区)。

  3.输入账号和密码,登录。
  首次未开通账号时,超级管理员账号需提供登录账号/公司群组名给开发者开通权限

  4.登录成功后显示不同的功能操作按钮(此为管理员页面，非管理员页面，根据设定权限显示不同功能区)。
• 三、账号管理
  1.账号新建：(账号新建，可以勾选账号有哪些权限，一个账号可以有多个权限。管理员包括所有权限, 操作权限需单独设定 )。

  2.修改/删除账号(若这个账号权限需要修改及密码需要修改时，选中账号这一行，点击修改或者删除)。
• 四、在线升级及模板下载
  1.系统更新时，可以点击更多→在线升级。

  2.升级时因需修改表格时，点击下载即可直接使用。
• 五、设定铜价和胶皮价(必须设定，没有线材可以随便设定价格)
  1.点击新增，输入铜价和胶皮价。

  2.点击查询，可以查询历史设定的单价。
• 六、设定单位(必须设定，设定需要的单位)
  1.点击新增，需要设定的单位(需要用到哪些单位，在这里设定)。

  2.点击查询，可以查询已经设定的单位。
• 七、客户管理(把需要报价的公司，设定到这里，完善客户管理)
  1.客户新建：输入公司名、负责人、地址、联系方式、月结方式、备注。

  2.客户查询：点击查询，显示已经维护的客户信息。

  3.客户修改：点击需要修改的行→点击修改(需要修改哪里鼠标点击随便一个这一行的单元格)。

  4.客户删除：点击需要删除的行→点击删除(*注意删除客户，客户所有的记录将全部删除，不可恢复，请谨慎删除)。
• 八、原物料管理 (设置原物料信息，可以设定配件，也可以设定成品，也可以设定线材)
  1.物料新增(设定原物料或者成品都在这里设定),物料多时也可以导入。
  ①设定某个配件，设定名称和单价。比如组装自行车(设定轮胎、螺丝、脚踏板等)
  ②设定成品，设定成品的名称和单价。比如XX进口自行车，单价15000等。

  2.线材新增(设定线材的物料),物料多时也可以导入。
  线材新增，可以根据设定的铜价和胶料价，根据线径、芯数、外径、支数、损耗率自动计算每米的成本

  3.导入数据及导入模板下载(每次导入500行数据)。
  ①下载模板(模板会下载到桌面上)

  ①原物料设定，类型选”其他”，设定物料编码、物料名称、物料类型、单位、单价 即可
  ②线材设定需要设定线径、芯数、外径、支数、损耗、胶料重、铜重。数据需提前计算好。不校验计算过程

  4.查询、修改、删除。
  ①点击查询，显示全部的物料数据
  ②选中数据，点击修改即可修改当前的数据
  ③选中数据点击删除(*删除物料，请谨慎删除，所有BOM涉及的当前物料将删除)
• 九、工艺流程设定 (如果涉及到工艺，需要维护，不涉及到工艺可以不设定)
  1.设定每小时的工价(后期工价变化直接修改，所有工艺单价会自动核算)。

  2.设定需要的工艺，每个工艺一个人工每小时可以完成几台，设定即可。

  3.查询、修改、删除。
  ①点击查询，显示全部的工艺数据
  ②选中数据，点击修改即可修改当前的数据
  ③选中数据点击删除(*删除工艺，请谨慎删除，所有BOM涉及的当前工艺将删除)
• 十、BOM维护 (组装品设定、工艺设定、单品设定)
  1.BOM维护，根据图示设置。

  2.BOM查询(已设定的BOM明细)。
  可以按照公司名称、成品物料、子物料名称进行查询
  可以查询到每个BOM的成本价、报价、以及BOM对应的物料明细
• 十一、报价 (报价新建、报价查询、报价修改、报价单历史查询、导出excel、导出pdf、导出成本构成)
  1.报价新建。
  第一步、双击需要报价的公司，选择公司

  2.双击选择商品

  3.输入数量

  4.报价查询

  5.报价修改 ：通过查询需要修改的报价单
  修改数量和产品即可
• 十二、报价历史查询
  1.报价历史查询。
• 十三、内置线材成本计算软件
  1.可以输入线材的参数，自动计算每米的单价。

内置常用VBA代码库，支持一键调用、自定义收藏。辅助编写VBA，提升开发效率。